المتطلبات
- المؤهل العلمي
- الدبلوم
- سنوات الخبرة
- سنة واحدة
- الجنس
- Male
- العدد المطلوب
- 1
الوصف الوظيفي
طبيعة العمل:
إدارة كافة جوانب الطلبات الواردة وحركة المنتجات؛ وتشمل المسؤوليات التنسيق مع السائقين، ومعالجة الطلبات، وضمان دقة مستويات المخزون، والإشراف على طلبات مختلف منافذ البيع والحسابات الرئيسية والمقاهي.
المهام والمسؤوليات:
1. إدارة الطلبات الواردة للمواقع المحددة والحسابات الرئيسية.
2. إعداد قوائم الطلبات النهائية والتواصل مع وحدة الإنتاج لتجهيز الطلبات للشحن.
3. إعداد الفواتير لجميع منافذ البيع، ومطابقتها مع إشعارات التسليم لضمان دقة الكميات.
4. إتمام إجراءات الفوترة بناءً على تأكيدات التسليم.
5. معالجة أي تأخير في التسليم أو مشاكل تتعلق بالمنتجات أو شكاوى ترد من منافذ البيع.
6. رفع المسائل العالقة إلى المعنيين لضمان حلها في الوقت المناسب.
7. الاحتفاظ بسجلات الحضور وساعات العمل الإضافي للموظفين.
8. التنسيق لتوفير سائقين بدلاء لعمليات التسليم المجدولة في حالات الطوارئ أو الغياب.
9. إدارة طلبات المواقع المحددة والتنسيق مع المشرفين المعنيين لضمان سلاسة عملية التسليم.
10. استلام الطلبات اليومية من مندوبي المبيعات وإتمام معالجتها باستخدام جداول بيانات Excel.
11. استلام الطلبات من مشرف المبيعات عبر البريد الإلكتروني وتنظيم عمليات التسليم.
12. استلام الطلبات من مسؤولي عرض وترتيب المنتجات (Merchandisers).
13. ضمان تسوية المخزون اليومي ومبالغ التحصيل من المبيعات.
14. التنسيق مع قسم الإنتاج لترتيب الأصناف المجانية (FOC) وضمان شحنها وجاهزيتها للتسليم.
15. إنجاز أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها المشرف أو المدير المباشر من وقت لآخر.