Finance Operation Manager

EMPLOYEE JOB DESCRIPTION JOB PURPOSE: To oversee and manage the day-to-day financial operations of ADC, ensuring the accurate and timely processing of accounts payable, accounts receivable, and general ledger accounting, while maintaining robust internal controls and compliance frameworks. The role is responsible for driving operational efficiency across transactional finance functions, ensuring the integrity of financial records, and supporting the delivery of accurate financial reporting in alignment with ADCs policies and standards, always safeguarding the organization’s financial health and operational continuity KEY ACCOUNTABILITIES: Description Strategy Formulation Contribute to the formulation and implementation of the departmental strategy and plans to ensure alliance with ADC’s business line needs and objectives. Leadership Manage department staff by overseeing their performance management, recruitment, training and development to ensure high level of engagement and motivated work environment. Sourcing of Funds Oversee the monitoring of the cash forecasting, investment, and reporting of each category of funds to ensure efficient debt and cash management for concerned projects in consistency with ADC’s policies. Engage private investors, government bodies and foreign investors to source funds for the realization of ADC’s visions. Formulate a cash flow matrix to monitor the flow of funds and the return on investment to the investors and the stakeholders. Financial Accounting Direct the preparation of financial statements. Review charts of accounts and propose any new accounts. Implement any new IFRS standards and make the required changes. Internal Control and Audit Monitor all internal controls to ensure the company’s assets are safeguarded, financial risks are minimized, and all statutory requirements are met. Review all internal controls through external audits and monitor the financial effectiveness of internal systems. Audit Liaisons Engage external auditing agencies for handling the audit processes and co-ordinate the entire process for the various departments. Risk Management Recognition of risk, risk assessment, developing strategies to manage it and mitigation of risk using managerial resources. Mapping out the following: the social scope of risk management, the identity and objectives of stakeholders, and the basis upon which risks will be evaluated as well as constraints. Change Management Manage and oversee change in policies through continuous improvement of departmental systems, processes and practices considering international leading practices, changes in international standards and in the business environment, and recommend actions. Policies, Systems, Processes & Procedures Develop and oversee the implementation of departmental policies, procedures and controls covering all areas of department activity so that all relevant procedural/ legislative requirements and standards are fulfilled while delivering a quality, cost-effective service in a consistent manner. Quality, Health, Safety, & Environment Ensure compliance to all relevant quality, health, safety and environmental management procedures and controls in all general ledger accounting activities to guarantee employee safety, compliance, delivery of high-quality products/ service and a responsible environmental attitude. Reports Ensure that all departmental reports are prepared in a timely and accurate manner to meet ADC policies and standards, and department requirements. Any ADHOC task as on required by the line manager. QUALIFICATIONS, EXPERIENCE & SKILLS: Minimum Qualifications: Bachelor’s degree in finance Preferably MBA or equivalent post-graduate qualification from an internationally recognized business school ACCA or CIMA is a plus Minimum Experience: 7 years’ experience working in Finance Department of a large sized process/manufacturing industry, with a minimum of 5 years of experience in a supervisory role. Skills Knowledge of Ship Repairing processes Functioning of various departments Financial guidelines and accounting Taxation guidelines of Oman Risk management الغرض من الوظيفة: الإشراف وإدارة العمليات المالية اليومية في أسياد للحوض الجاف، بما يضمن المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب للحسابات الدائنة والحسابات المدينة والمحاسبة العامة (دفتر الأستاذ العام)، مع المحافظة على ضوابط رقابية داخلية قوية وأطر امتثال فعّالة. كما تتولى الوظيفة مسؤولية تعزيز الكفاءة التشغيلية في مختلف وظائف المعاملات المالية، وضمان سلامة السجلات المالية، ودعم إعداد التقارير المالية الدقيقة بما يتوافق مع سياسات ومعايير أسياد للحوض الجاف، مع الحفاظ الدائم على السلامة المالية للمؤسسة واستمرارية أعمالها التشغيلية. المسؤوليات الرئيسية: إعداد وتنفيذ الاستراتيجية المساهمة في إعداد وتنفيذ استراتيجية وخطط الإدارة بما يضمن توافقها مع احتياجات وأهداف الأعمال في أسياد للحوض الجاف. المؤهلات والخبرات والمهارات القيادة والإدارة إدارة موظفي الإدارة من خلال الإشراف على تقييم الأداء والتوظيف والتدريب والتطوير، بما يضمن تعزيز مستوى المشاركة الوظيفية وخلق بيئة عمل محفزة ومنتجة. توفير التمويل وإدارة السيولة الإشراف على عمليات مراقبة التنبؤات النقدية والاستثمارات والتقارير الخاصة بمختلف فئات الأموال، بما يضمن الإدارة الفعالة للسيولة والديون للمشاريع ذات الصلة وفقًا لسياسات أسياد للحوض الجاف. كما تشمل المسؤولية التواصل مع المستثمرين من القطاع الخاص والجهات الحكومية والمستثمرين الأجانب لتوفير التمويل اللازم لتحقيق رؤية وأهداف الشركة، وإعداد مصفوفة للتدفقات النقدية لمتابعة حركة الأموال وقياس العائد على الاستثمار للمستثمرين وأصحاب المصلحة. المحاسبة المالية توجيه وإدارة عملية إعداد القوائم المالية، ومراجعة دليل الحسابات واقتراح إضافة أي حسابات جديدة عند الحاجة، بالإضافة إلى تطبيق المعايير الدولية الجديدة لإعداد التقارير المالية (IFRS) وإجراء التعديلات اللازمة لضمان الامتثال. الرقابة الداخلية والتدقيق مراقبة أنظمة الرقابة الداخلية لضمان حماية أصول الشركة وتقليل المخاطر المالية والالتزام بكافة المتطلبات القانونية والتنظيمية. كما تشمل المسؤولية مراجعة فعالية أنظمة الرقابة الداخلية من خلال عمليات التدقيق الخارجي ومتابعة كفاءة الأنظمة المالية الداخلية. التنسيق مع جهات التدقيق التعاقد والتنسيق مع مكاتب التدقيق الخارجي لإدارة وتنفيذ عمليات التدقيق، والإشراف على تنسيق ومتابعة عمليات التدقيق مع مختلف الإدارات المعنية داخل الشركة. إدارة المخاطر تحديد المخاطر وتقييمها وتطوير الاستراتيجيات المناسبة لإدارتها والحد من آثارها باستخدام الموارد الإدارية المتاحة. وتشمل هذه المسؤولية تحديد نطاق إدارة المخاطر وأصحاب المصلحة وأهدافهم، ووضع الأسس والمعايير التي يتم بناءً عليها تقييم المخاطر، بالإضافة إلى تحديد القيود والعوامل المؤثرة على إدارة المخاطر. إدارة التغيير والتحسين المستمر إدارة ومتابعة التغييرات في السياسات والإجراءات من خلال التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات الإدارية، مع مراعاة أفضل الممارسات العالمية والتغيرات في المعايير الدولية وبيئة الأعمال، وتقديم التوصيات المناسبة للتحسين. السياسات والأنظمة والإجراءات تطوير والإشراف على تطبيق السياسات والإجراءات والضوابط الخاصة بالإدارة بما يغطي جميع مجالات العمل ويضمن الالتزام بالمتطلبات التنظيمية والتشريعية والمعايير المعتمدة، مع تقديم خدمات ذات جودة عالية وبتكلفة فعالة وبشكل متسق. الجودة والصحة والسلامة والبيئة ضمان الالتزام بجميع الإجراءات والضوابط المتعلقة بالجودة والصحة والسلامة والبيئة في كافة الأنشطة المالية والمحاسبية، بما يضمن سلامة الموظفين والامتثال للأنظمة وتقديم خدمات عالية الجودة وتعزيز المسؤولية البيئية. التقارير ضمان إعداد كافة التقارير الخاصة بالإدارة بدقة وفي الوقت المناسب وفقًا لسياسات ومعايير أسياد للحوض الجاف ومتطلبات الإدارة، وتنفيذ أي مهام أو مسؤوليات إضافية أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر حسب الحاجة. المؤهلات العلمية المطلوبة درجة البكالوريوس في المالية أو ما يعادلها. ويفضل الحصول على درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو مؤهل دراسات عليا مكافئ من مؤسسة أكاديمية أو كلية أعمال معترف بها دوليًا. كما تعد شهادات ACCA أو CIMA ميزة إضافية. الخبرة العملية المطلوبة خبرة لا تقل عن سبع سنوات في إدارة أو قسم المالية في مؤسسة صناعية أو تشغيلية كبيرة الحجم، مع خبرة لا تقل عن خمس سنوات في منصب إشرافي أو قيادي المهارات المطلوبة: معرفة جيدة بعمليات إصلاح السفن، وفهم شامل لآليات عمل الإدارات المختلفة داخل المؤسسة، ومعرفة قوية بالأنظمة المالية والمحاسبية وإعداد التقارير المالية، وإلمام بالتشريعات واللوائح الضريبية المعمول بها في سلطنة عُمان، بالإضافة إلى مهارات متقدمة في إدارة المخاطر وتحليلها ووضع خطط التخفيف منها.