الوصف الوظيفي
Functions:
Review subcontractor scope of work and ensure alignment with project requirements.
Receive and verify invoices from subcontracting companies.
Prepare necessary documents to process subcontractor payments.
Compare subcontractor billing (man-hours) against Purchase Orders and approved rates.
Monitor subcontractor productivity, performance, and compliance with contractual obligations.
Maintain and update standard subcontracting tariffs related to ship repair activities.
Prepare subcontractor evaluations and regular progress reports.
Provide complete and accurate reports to superiors in a timely manner.
Address and escalate any conflicts or non-compliance issues promptly.
Keep subcontractor-related department records well-organized and up to date.
Ensure all subcontractor communications and documentation are handled with strict confidentiality.
Attend to other tasks assigned by the Line Manager as required.
Policies, Systems, Processes & Procedures
Follow all relevant departmental policies, processes, standard operating procedures and instructions so that work is carried out in a controlled and consistent manner.
المهام (Functions)
مراجعة نطاق أعمال المقاولين من الباطن والتأكد من توافقه مع متطلبات المشروع.
استلام وفحص الفواتير الواردة من شركات المقاولين من الباطن والتحقق من صحتها.
إعداد المستندات اللازمة لاستكمال إجراءات صرف مستحقات المقاولين من الباطن.
مقارنة فواتير المقاولين من الباطن (ساعات العمل) مع أوامر الشراء والأسعار المعتمدة.
متابعة إنتاجية وأداء المقاولين من الباطن والتأكد من التزامهم بالبنود والشروط التعاقدية.
إعداد وتحديث التعرفة القياسية للمقاولين من الباطن المتعلقة بأنشطة إصلاح السفن.
إعداد تقييمات المقاولين من الباطن والتقارير الدورية الخاصة بتقدم الأعمال.
تقديم تقارير دقيقة ومتكاملة إلى المسؤولين المباشرين في الوقت المناسب.
معالجة أي تعارضات أو حالات عدم امتثال ورفعها إلى الإدارة المختصة عند الحاجة.
حفظ وتنظيم جميع السجلات الخاصة بالمقاولين من الباطن والتأكد من تحديثها باستمرار.
ضمان التعامل مع جميع المراسلات والمستندات المتعلقة بالمقاولين من الباطن بسرية تامة.
القيام بأي مهام أخرى يكلف بها المدير المباشر حسب متطلبات العمل.
السياسات والأنظمة والإجراءات (Policies, Systems, Processes & Procedures)
الالتزام بجميع السياسات والإجراءات والتعليمات التشغيلية القياسية المعمول بها في الإدارة، لضمان تنفيذ الأعمال بطريقة منظمة ومتسقة ووفقًا للضوابط المعتمدة.
المهام (Functions)
مراجعة نطاق أعمال المقاولين من الباطن والتأكد من توافقه مع متطلبات المشروع.
استلام وفحص الفواتير الواردة من شركات المقاولين من الباطن والتحقق من صحتها.
إعداد المستندات اللازمة لاستكمال إجراءات صرف مستحقات المقاولين من الباطن.
مقارنة فواتير المقاولين من الباطن (ساعات العمل) مع أوامر الشراء والأسعار المعتمدة.
متابعة إنتاجية وأداء المقاولين من الباطن والتأكد من التزامهم بالبنود والشروط التعاقدية.
إعداد وتحديث التعرفة القياسية للمقاولين من الباطن المتعلقة بأنشطة إصلاح السفن.
إعداد تقييمات المقاولين من الباطن والتقارير الدورية الخاصة بتقدم الأعمال.
تقديم تقارير دقيقة ومتكاملة إلى المسؤولين المباشرين في الوقت المناسب.
معالجة أي تعارضات أو حالات عدم امتثال ورفعها إلى الإدارة المختصة عند الحاجة.
حفظ وتنظيم جميع السجلات الخاصة بالمقاولين من الباطن والتأكد من تحديثها باستمرار.
ضمان التعامل مع جميع المراسلات والمستندات المتعلقة بالمقاولين من الباطن بسرية تامة.
القيام بأي مهام أخرى يكلف بها المدير المباشر حسب متطلبات العمل.
السياسات والأنظمة والإجراءات (Policies, Systems, Processes & Procedures)
الالتزام بجميع السياسات والإجراءات والتعليمات التشغيلية القياسية المعمول بها في الإدارة، لضمان تنفيذ الأعمال بطريقة منظمة ومتسقة ووفقًا للضوابط المعتمدة.