الوصف الوظيفي
EMPLOYEE JOB DESCRIPTION
JOB PURPOSE:
To monitor, analyze, and report operational performance through KPIs and performance dashboards. This role supports Operational Excellence initiatives, management decision-making, and continuous improvement across the shipyard by providing data-driven insights and maintaining reporting integrity.
KEY ACCOUNTABILITIES:
Description
Performance Monitoring & KPI Analysis
Develop, maintain, and monitor operational KPIs aligned with Production Control and company objectives.
Prepare comprehensive daily, weekly, monthly, and quarterly performance reports for management review.
Ensure the accuracy, consistency, and integrity of performance data collected from various operational departments.
Analyze trends, variances, and deviations, providing actionable insights and recommendations to the Team Leader – Operational Excellence.
Operational Excellence Support
Support process improvement initiatives by providing rigorous data-driven analysis and performance measurements.
Track the effectiveness of implemented improvement and cost-saving initiatives through continuous KPI monitoring.
Assist in identifying operational inefficiencies, performance gaps, and specific areas requiring corrective action
Reporting & Management Support
Prepare high-quality performance dashboards, executive summaries, and presentations for senior management.
Support ad-hoc data and reporting requests from the Department Head, COO, or top management
Provide analytical input to support operational reviews and strategic decision-making processes.
Cross-Functional Coordination
Coordinate with Production, Finance, HR, QA/QC, HSSE, Supply Chain, and Facilities Management to collect and validate performance data.
Support the alignment of KPI definitions and standardized reporting methods across all departments to ensure "one version of the truth."
Systems & Automation
Work with IT and system owners to enhance and automate reporting tools and dashboards where applicable.
Ensure proper documentation, version control, and secure record retention for all KPI reports and performance records
Policies, Systems, Processes & Procedures
Adhere to all relevant departmental policies, processes, standard operating procedures, and instructions to ensure work is carried out in a controlled and consistent manner.
Quality, Health, Safety, & Environment
Comply with all applicable quality, health, safety, and environmental procedures and requirements.
Ensure that performance reporting and analysis do not compromise safety, quality, or compliance standards.
Other Duties
Carry out any other tasks assigned by the Team Leader – Operational Excellence or Department Head in support of Production Control objectives.
COMMUNICATIONS & WORKING RELATIONSHIPS:
Internal:
Production Division, Production Control (Operational Resources & Excellence), Finance, HR, QA/QC, HSSE, Supply Chain, and Facilities Management
External:
Auditors and System/Reporting Service Providers.
QUALIFICATIONS, EXPERIENCE & SKILLS:
Minimum Qualifications:
Bachelor’s Degree in Engineering, Business Analytics, or an equivalent field.
Minimum Experience:
Minimum 5–6 years of relevant experience in production control, performance monitoring, or operational analysis.
Job-Specific Knowledge & Skills:
Strong understanding of KPI development and performance measurement frameworks.
Advanced proficiency in data analysis and reporting.
Solid knowledge of shipyard or large-scale industrial operations.
Advanced MS Excel skills (including VBA/Macros or Power Query) and familiarity with reporting tools (e.g., Power BI or Tableau).
Ability to prepare clear, concise management presentations.
Strong communication and cross-functional coordination skills.
BEHAVIORAL COMPETENCIES
Analytical Thinking
Attention to Detail
Collaboration & Communication
الغرض من الوظيفة:
مراقبة وتحليل ورفع تقارير الأداء التشغيلي من خلال مؤشرات الأداء ولوحات المتابعة، بما يدعم مبادرات التميز التشغيلي ويساهم في اتخاذ القرارات الإدارية وتعزيز التحسين المستمر داخل الشركة، وذلك عبر تقديم تحليلات دقيقة مبنية على البيانات وضمان موثوقية التقارير.
المسؤوليات الرئيسية:
أولاً: مراقبة الأداء وتحليل المؤشرات
تطوير ومتابعة مؤشرات الأداء التشغيلية بما يتماشى مع أهداف إدارة التحكم في الإنتاج وأهداف الشركة.
إعداد تقارير شاملة يومية وأسبوعية وشهرية وربع سنوية لعرض الأداء على الإدارة.
ضمان دقة واتساق وموثوقية بيانات الأداء الواردة من مختلف الإدارات التشغيلية.
تحليل الاتجاهات والانحرافات وتقديم توصيات عملية إلى قائد فريق التميز التشغيلي.
ثانياً: دعم التميز التشغيلي
دعم مبادرات تحسين العمليات من خلال تقديم تحليلات دقيقة مبنية على البيانات وقياس الأداء.
متابعة فعالية مبادرات التحسين وخفض التكاليف من خلال مراقبة مستمرة للمؤشرات.
المساهمة في تحديد أوجه القصور والفجوات التشغيلية والمجالات التي تتطلب إجراءات تصحيحية.
ثالثاً: إعداد التقارير ودعم الإدارة
إعداد لوحات متابعة وتقارير تنفيذية وعروض تقديمية عالية الجودة للإدارة العليا.
تلبية طلبات التقارير والتحليلات الطارئة من الإدارة العليا عند الحاجة.
تقديم مدخلات تحليلية لدعم مراجعات الأداء وعمليات اتخاذ القرار الاستراتيجي.
رابعاً: التنسيق بين الإدارات
التنسيق مع إدارات الإنتاج والمالية والموارد البشرية وضبط الجودة والصحة والسلامة وسلسلة الإمداد وإدارة المرافق لجمع وتدقيق بيانات الأداء.
دعم توحيد تعريفات مؤشرات الأداء وأساليب إعداد التقارير لضمان توحيد البيانات عبر جميع الإدارات.
خامساً: الأنظمة والأتمتة
التعاون مع تقنية المعلومات لتطوير وأتمتة أدوات التقارير ولوحات المتابعة.
ضمان التوثيق السليم وضبط الإصدارات وحفظ سجلات الأداء بشكل آمن.
سادساً: السياسات والأنظمة والإجراءات
الالتزام بجميع السياسات والإجراءات والتعليمات المعتمدة لضمان تنفيذ العمل بشكل منظم ومتسق.
سابعاً: الجودة والصحة والسلامة والبيئة
الالتزام بجميع متطلبات الجودة والصحة والسلامة والبيئة.
ضمان عدم تأثير التقارير والتحليلات على معايير السلامة أو الجودة أو الامتثال.
ثامناً: مهام أخرى
تنفيذ أي مهام أخرى يتم تكليفها من قبل قائد فريق التميز التشغيلي أو رئيس القسم دعماً لأهداف إدارة التحكم في الإنتاج.
الاتصالات وعلاقات العمل:
داخلياً:
إدارة الإنتاج
إدارة التحكم في الإنتاج (الموارد التشغيلية والتميز)
الإدارة المالية
إدارة الموارد البشرية
إدارة ضبط الجودة
إدارة الصحة والسلامة والأمن والبيئة
إدارة سلسلة الإمداد
إدارة المرافق
خارجياً:
المدققون
مزودو أنظمة وخدمات التقارير
المؤهلات والخبرة والمهارات:
الحد الأدنى من المؤهلات:
درجة البكالوريوس في الهندسة أو تحليل الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
الحد الأدنى من الخبرة:
خبرة من 5 إلى 6 سنوات في مجال التحكم في الإنتاج أو مراقبة الأداء أو التحليل التشغيلي.
المعارف والمهارات الخاصة بالوظيفة:
فهم قوي لتطوير مؤشرات الأداء وأطر قياس الأداء.
مهارات متقدمة في تحليل البيانات وإعداد التقارير.
معرفة جيدة بعمليات الأحواض أو العمليات الصناعية واسعة النطاق.
إتقان متقدم لبرنامج إكسل، بما يشمل استخدام الأدوات المتقدمة، مع الإلمام بأدوات إعداد التقارير مثل أدوات عرض البيانات التفاعلية.
القدرة على إعداد عروض تقديمية واضحة ومختصرة للإدارة.
مهارات تواصل قوية وقدرة على التنسيق بين مختلف الإدارات.
الكفاءات السلوكية:
التفكير التحليلي
الدقة والانتباه للتفاصيل
التعاون ومهارات التواصل