Senior Accountant

EMPLOYEE JOB DESCRIPTION JOB PURPOSE: To lead the day-to-day activities of the general ledger accounting of ADC such as controlling and organizing the staff, maintaining GL master and trial balances, accounting and reconciliation of all accruals, etc. in order to ensure they are reported on time, with high accuracy, in accordance with accounting standards, ADC’s accounting policies and procedures, regulatory requirements and any other relevant accounting principles and practices. KEY ACCOUNTABILITIES: Description Supervision of Subordinates Organise and supervise the activities and work of subordinates to ensure that all work in general ledger accounting is carried out in an efficient manner which is consistent with operating policies and procedures. Provide on-the-job training and constructive feedback to subordinates to support their overall development. Accounting General Ledger Control all general ledger accounts including GL master, trial balances, foreign currency position, inter-accounts, GL rejected transactions and work in progress to ensure matching of total debits and credits. Monitor opening, closing and reconciliation of general ledger accounts to substantiate and ensure that account balances are correct and complete. Oversee and ensure that all accounting entries are posted to the correct account, are conducted in a timely manner and are accurate to facilitate good accounting practices. Plan and maintain ADC’s/DDC General Ledger structure to display efficiently the financial information and current balances in key functions. Ensure compliance with local taxation law and regulations Accounting System Oversee and manage the Computerized Accounting System’s opening/closing periods to ensure that all the transactions have been recorded timely, accurately and as per established standards Financial Reporting Manage and review the preparation of periodic ledger accounting and ensure that financial accounting transactions are accurately and properly reflected in the accounting books in accordance with accounting standards, ADC accounting policies and procedures, regulatory requirements, and any other relevant accounting principles and practices Reconciliation Lead the development and review of financial statements, management accounts, Balance Sheet reconciliation (including Bank Reconciliations), audit schedules related to GL, etc. on a regular basis to ensure that all payments and accounts are matched and reconciled regularly and to ensure an updated general ledger Prepare draft financial statements for ADC as standalone and consolidated Identify and highlight gaps in the reconciliation of bank statements to ensure corrective actions are taken on time Collaboration Liaise with the Internal and External Auditors in relation to reconciliation and general ledger compliance matters to ensure timely implementation of all audit recommendations related to compliance Collaborate and follow up on payroll related reconciliations with Pay Roll Officer, Accounting and HR Department to ensure that the payroll is maintained and modified on time Coordinate with AR, AP, Treasury and Fixed assets Section Heads for reconciliation to ensure a complete and accurate report is generated. Continuous Improvement Motivate subordinates and contribute to the identification of opportunities for continuous improvement of systems, processes and practices considering leading practices, improvement of processes and productivity improvement Policies, Systems, Processes & Procedures Implement approved finance departmental policies, processes and procedures, provide instructions to subordinates and monitor their adherence so that work is carried out in a controlled manner Quality, Health, Safety, & Environment Ensure compliance to all relevant quality, health, safety and environmental management procedures and controls in all general ledger accounting activities to guarantee employee safety, compliance, delivery of high-quality products/ service and a responsible environmental attitude QUALIFICATIONS, EXPERIENCE & SKILLS: Minimum Qualifications: Bachelor’s degree in commerce/ accounting or equivalent, with a relevant professional qualification (e.g. – CA/ACCA) Minimum Experience: 6 years of relevant experience in accounting or similar work. Skills Knowledge on General Accounting Practices and Procedures and fiscal management Understanding of the standards of a strong internal control structure and system Knowledge on computerized accounting packages and its relationships to other integrated systems Ability to interpret, apply and explain complex laws, codes, regulations and ordinances Analytical thinking skills Attention to detail الغرض من الوظيفة: قيادة وإدارة الأنشطة اليومية المتعلقة بالمحاسبة العامة ودفتري الفواتير العامة في شركة أسياد للحوض الجاف، بما في ذلك الإشراف على الموظفين، وإدارة الحسابات الرئيسية لدفتر الأستاذ العام وأرصدة المراجعة، ومعالجة وتسوية كافة الاستحقاقات المحاسبية وغيرها من الأنشطة ذات الصلة، بما يضمن إعداد التقارير المالية في الوقت المناسب وبدرجة عالية من الدقة، ووفقًا للمعايير المحاسبية والسياسات والإجراءات المعتمدة بالشركة والمتطلبات التنظيمية وأفضل الممارسات والمبادئ المحاسبية المعمول بها المسؤوليات الرئيسية: الإشراف على المرؤوسين تنظيم والإشراف على أنشطة وأعمال الموظفين التابعين لضمان تنفيذ جميع أعمال المحاسبة العامة بكفاءة ووفقًا للسياسات والإجراءات التشغيلية المعتمدة تقديم التدريب أثناء العمل والتوجيه والتغذية الراجعة البناءة للمرؤوسين لدعم تطويرهم المهني المستمر السياسات والأنظمة والإجراءات ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات المالية والضوابط الرقابية الداخلية المعتمدة إدارة دفتر الفواتير العامة الرقابة على جميع حسابات دفتر الأستاذ العام، بما في ذلك الحسابات الرئيسية، وأرصدة المراجعة، ومراكز العملات الأجنبية، والحسابات المتبادلة، والمعاملات المرفوضة، والأعمال قيد التنفيذ، لضمان تطابق إجمالي المدين مع إجمالي الدائن متابعة عمليات فتح وإغلاق وتسوية حسابات دفتر الأستاذ العام للتحقق من صحة واكتمال أرصدة الحسابات الإشراف على تسجيل كافة القيود المحاسبية في الحسابات الصحيحة وفي الوقت المناسب وبالدقة المطلوبة بما يدعم الممارسات المحاسبية السليمة تخطيط وصيانة هيكل دفتر الأستاذ العام لشركة أسياد للحوض الجاف بما يضمن عرض المعلومات المالية والأرصدة الحالية بكفاءة ضمن الوظائف الرئيسية ضمان الالتزام بالقوانين واللوائح الضريبية المحلية المعمول بها إدارة النظام المحاسبي الإشراف على إدارة فترات الفتح والإغلاق في النظام المحاسبي الإلكتروني والتأكد من تسجيل جميع المعاملات المالية في الوقت المناسب وبدقة ووفقًا للمعايير المعتمدة التقارير المالية إدارة ومراجعة إعداد التقارير الدورية الخاصة بالمحاسبة العامة والتأكد من أن جميع المعاملات المالية تنعكس بشكل صحيح ودقيق في السجلات والدفاتر المحاسبية وفقًا للمعايير المحاسبية والسياسات والإجراءات المعتمدة والمتطلبات التنظيمية ذات الصلة التسويات والمطابقات المالية قيادة إعداد ومراجعة القوائم المالية والحسابات الإدارية وتسويات الميزانية العمومية، بما في ذلك التسويات البنكية والجداول الخاصة بالتدقيق المتعلقة بدفتر الأستاذ العام، بشكل دوري لضمان مطابقة وتسوية كافة الحسابات والمدفوعات وتحديث دفتر الأستاذ العام باستمرار إعداد مسودات القوائم المالية لشركة للحوض الجاف سواء على أساس منفصل أو موحد تحديد وإبراز أية فروقات أو ثغرات في تسويات الحسابات البنكية لضمان اتخاذ الإجراءات التصحيحية في الوقت المناسب التنسيق والتعاون التنسيق مع المدققين الداخليين والخارجيين فيما يتعلق بعمليات التسوية والامتثال لمتطلبات دفتر الأستاذ العام، وضمان تنفيذ توصيات التدقيق المتعلقة بالامتثال في الوقت المحدد. التعاون ومتابعة التسويات المتعلقة بالرواتب والأجور مع مسؤول الرواتب وإدارتي المحاسبة والموارد البشرية لضمان تحديث ومعالجة بيانات الرواتب في الوقت المناسب. التنسيق مع رؤساء أقسام الحسابات المدينة ، والحسابات الدائنة ، والخزينة، والأصول الثابتة لإجراء التسويات اللازمة وضمان إعداد تقارير مالية دقيقة ومتكاملة التحسين المستمر تحفيز الموظفين التابعين والمساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات بما يتوافق مع أفضل الممارسات المهنية ويسهم في رفع الكفاءة والإنتاجية وتحسين العمليات السياسات والأنظمة والإجراءات تطبيق السياسات والإجراءات والعمليات المالية المعتمدة، وتوجيه المرؤوسين بشأنها، ومتابعة مدى التزامهم بها لضمان تنفيذ الأعمال بطريقة منظمة وخاضعة للرقابة الجودة والصحة والسلامة والبيئة الالتزام بجميع إجراءات وضوابط الجودة والصحة والسلامة والبيئة ذات الصلة بكافة أنشطة المحاسبة العامة ودفتر الأستاذ العام، بما يضمن سلامة الموظفين والامتثال للأنظمة وتقديم خدمات عالية الجودة وتعزيز المسؤولية البيئية المؤهلات والخبرات والمهارات المؤهلات العلمية المطلوبة درجة البكالوريوس في التجارة أو المحاسبة أو ما يعادلها. مؤهل مهني ذي صلة، مثل: CA (محاسب قانوني معتمد) ACCA (جمعية المحاسبين القانونيين المعتمدين) الخبرة العملية المطلوبة: خبرة لا تقل عن 6 سنوات في مجال المحاسبة أو المجالات ذات الصلة المهارات المطلوبة: معرفة شاملة بالممارسات والإجراءات المحاسبية العامة وإدارة الشؤون المالية فهم متقدم لمعايير وأنظمة الرقابة الداخلية الفعّالة معرفة جيدة بالأنظمة المحاسبية الإلكترونية وعلاقتها بالأنظمة المتكاملة الأخرى القدرة على تفسير وتطبيق وشرح القوانين واللوائح والتعليمات المعقدة مهارات قوية في التفكير والتحليل المالي دقة عالية في العمل والانتباه للتفاصيل