Team Leader HSE Investigation Training&Environment

:JOB PURPOSE To contribute to the development, delivery and administration of HSSE training and development programs in order to ensure that staff across the Asyad Drydock Company (ADC) have the necessary HSSE knowledge and awareness to perform to the required standards, and in compliance with statutory requirements KEY ACCOUNTABILITIES Training and Development Needs and Plans Collate and assess training and development needs and identify and evaluate appropriate training programs that ADC’s requirements in order to make recommendations to the HSSE Manager on plans to be implemented Training and Induction Programs Contribute to the development of HSSE training programs that meet the requirements of onsite and line staff in order to ensure that their training and development objectives are effectively met As and when relevant, liaise with external HSSE training service providers to ensure that ADC receives training services that are aligned with identified needs and requirements Daily Enforcement Supervise day-to-day activities, providing environmental advice to staff and to ADC management, encouraging teamwork, facilitating related professional work processes, and resolving any escalated issues in order to ensure that work is correctly prioritised and completed as per procedures, standards, and departmental requirements Incident Investigation and Analysis Follow-up on investigations of all incidents & environment-related in order to identify root causes and recommend corrective and preventive action Contribute to the analyses of incidents and identify trends, vulnerabilities and liabilities that may be avoided by preventive techniques and procedures All Types of Program To organize and facilitate Monthly Management Walkthrough, prepare for Monthly HSSE Committee Meeting Presentation, agenda, prepare meeting notes. Arrangement of Monthly HSSE Briefing and Award Program Training Delivery and Administration Perform activities relating to HSSE training plans/schedules, materials, delivery and administration in order to ensure sessions are delivered as per established plans and objectives Feedback and Satisfaction Collate, assess and report feedback on HSSE training and development programs in order to ensure stakeholder satisfaction and evolution of programs based on the feedback to improve program effectiveness As and when relevant, evaluate training and development programs provided by external service providers in order to ensure continuous improvement of HSSE programs Audits Prepare relevant health and safety files and documents in order to support internal and external auditors in the completion of their work Staff Development Support line managers in the monitoring of staff development following HSSE training programs in order to identify any gaps that may be addressed through further training and development Market Awareness Research market trends and conduct analyses to ensure that the business is provided with accurate advice and guidance when it comes to the implementation of HSSE training programs Training Records Maintain all HSSE training records, reports and statistics in order to ensure that accurate records are kept for progress monitoring and program improvement Continuous Improvement Contribute to the identification of opportunities for the continuous improvement of HSSE training and development systems, processes and practices taking into account leading practices, improvement of processes and productivity improvement Policies, Systems, Processes & Procedures Follow all relevant policies, processes, standard operating procedures and instructions so that work is carried out in a controlled and consistent manner HSSE Adhere to and ensure compliance with all relevant health, safety, security and environment procedures, standards, controls and systems across ADC to guarantee employee safety and security, compliance with procedures, and a responsible environmental attitude Related Assignments Perform other HSSE Dept related duties or assignments as directed :Internal HSSE Department Head HSSE Personnel Production / Non Production Managers All trainees :External Training service providers Auditors SEZAD MOL and MOH and other relevant authorities :Minimum Qualifications Bachelor’s Degree in Engineering or an equivalent qualification NEBOSH IGC Certification or an equivalent qualification :Minimum Experience Eight years of relevant experience as a HSE Officer, preferably in a related industry, including at least 2 years in positions involving supervisory responsibilities Experience in ISO certified organizations :Job-Specific Knowledge & Skills Knowledge of international HSSE standards Knowledge of relevant statutory requirements Knowledge of relevant market trends and practices Customer service skills Teamwork skills Planning skills Time management skills Communication skills Attention to detail الغرض من الوظيفة • المساهمة في تطوير وتنفيذ وإدارة برامج التدريب والتطوير في مجالات الصحة والسلامة المهنية، والسلامة البيئية، والأمن، لضمان امتلاك موظفي شركة أسياد للحوض الجاف المعرفة والوعي اللازمين لأداء مهامهم وفق المعايير المطلوبة وبما يتوافق مع المتطلبات القانونية. المهام والمسؤوليات الرئيسية تحديد الاحتياجات وخطط التدريب والتطوير • جمع وتقييم احتياجات التدريب والتطوير وتحديد البرامج المناسبة التي تلبي متطلبات الشركة، ورفع التوصيات لمدير الصحة والسلامة بشأن الخطط المطلوب تنفيذها. برامج التدريب وبرامج التعريف الوظيفي • المساهمة في تطوير برامج التدريب في مجالات الصحة والسلامة التي تلبي احتياجات العاملين والموظفين التشغيليين لضمان تحقيق أهدافهم التدريبية. • التنسيق، عند الحاجة، مع مزوّدي خدمات التدريب الخارجيين لضمان توافق البرامج المقدمة مع الاحتياجات والمتطلبات. المتابعة اليومية • الإشراف على الأنشطة اليومية، وتقديم الإرشادات البيئية للعاملين والإدارة، وتعزيز العمل الجماعي، وتسهيل سير العمليات، وحل المشكلات المتصاعدة لضمان تنفيذ العمل وفق الإجراءات والمعايير. التحقيق في الحوادث والتحليل • متابعة التحقيقات في الحوادث والقضايا البيئية لتحديد الأسباب الجذرية واقتراح الإجراءات التصحيحية والوقائية. • الإسهام في تحليل الحوادث وتحديد الأنماط والمخاطر التي يمكن تجنبها عبر تطبيق الإجراءات الوقائية. البرامج الشهرية • تنظيم وتسهيل الزيارات الشهرية للإدارة، والإعداد لاجتماعات لجنة الصحة والسلامة، وتجهيز جدول الأعمال ومحاضر الاجتماعات، وتنظيم الإحاطة الشهرية وبرامج التكريم. تنفيذ التدريب وإدارته • تنفيذ المهام المتعلقة بخطط وجدولة التدريب، والمواد التدريبية، وإدارة الجلسات التدريبية لضمان تقديم البرامج وفق الخطط المعتمدة. • تقييم البرامج التدريبية المقدمة من الجهات الخارجية، عند الحاجة، لضمان استمرار جودة برامج الصحة والسلامة. التدقيق • إعداد الملفات والمستندات الخاصة بالصحة والسلامة لدعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي. تطوير الموظفين • دعم المدراء المباشرين في متابعة تطوير الموظفين بعد البرامج التدريبية لتحديد أي فجوات تدريبية تحتاج إلى معالجة. الوعي بالسوق • إجراء البحوث وتحليل اتجاهات السوق لتقديم المشورة الدقيقة بشأن تطوير وتنفيذ برامج التدريب. سجلات التدريب • الحفاظ على جميع السجلات والتقارير والإحصائيات الخاصة بالتدريب لضمان توفر بيانات دقيقة للمتابعة والتطوير المستمر. التحسين المستمر • الإسهام في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات المتعلقة بالتدريب، وبما يعزز الكفاءة والإنتاجية. السياسات والأنظمة والإجراءات الالتزام بجميع السياسات والأنظمة والتعليمات المعتمدة لضمان تنفيذ العمل بشكل منظم ومتسق. الصحة والسلامة والأمن والبيئة • الالتزام وضمان الامتثال لجميع إجراءات ومعايير وضوابط الصحة والسلامة والأمن والبيئة، بما يضمن سلامة الموظفين وحماية البيئة. مهام أخرى ذات صلة • تنفيذ أي مهام أو واجبات أخرى يُكلّف بها ضمن نطاق عمل قسم الصحة والسلامة والأمن والبيئة. التواصل والعلاقات العملية: داخليًا: • رئيس قسم الصحة والسلامة والبيئة وموظفي القسم • مدراء الأقسام الإنتاجية وغير الإنتاجية • المتدربين. خارجيًا: • مقدمي خدمات التدريب • المدققين • الهيئة الخاصة بالمنطقة الاقتصادية الخاصة بالدقم (SEZAD) • وزارة العمل • وزارة الصحة • كافة الجهات الرسمية ذات الصلة. المؤهلات والخبرة والمهارات: • درجة البكالوريوس في الهندسة أو ما يعادلها. • شهادة NEBOSH IGC أو ما يعادلها. الخبرات المطلوبة: • خبرة لا تقل عن 8 سنوات في مجال الصحة والسلامة والبيئة، ويفضل في مجال ذات صلة. • خبرة لا تقل عن سنتين في وظائف تتضمن مسؤوليات إشرافية. • خبرة في العمل ضمن مؤسسات حاصلة على شهادات ISO. • المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة: • معرفة المعايير الدولية للصحة والسلامة والبيئة (HSSE). • الاطلاع على المتطلبات القانونية ذات الصلة. • معرفة اتجاهات السوق والممارسات المعتمدة. • مهارات خدمة العملاء. • مهارات العمل الجماعي. • مهارات التخطيط وإدارة الوقت. • مهارات التواصل الفعال.