الوصف الوظيفي
الهدف الأساسي من الوظيفة
مسؤول عن تنفيذ جميع الأنشطة المالية والمحاسبية في شركة مسقط للمقاصة والإيداع والإجراءات المحاسبية والمالية ومتابعة المهام والتأكد من دقة وموثوقية بيانات المحاسبة المالية وتقارير المحاسبة الإدارية والميزانيات وفقا لمعايير المحاسبة الدولية ووضع اقتراحات وأساليب محاسبية.
الواجبات و المسؤوليات التفصيلية
السياسات والإجراءات
تنفيذ سياسات وإجراءات دائرة المالية.
المسؤوليات
إعداد تحليل مالي للتقارير المالية الدورية والمرفوعة للمسؤول المباشر أو الإدارة العليا.
تنفيذ العمليات المحاسبية الروتينية مثل تسجيل القيود وإعادة التصفية وذلك لضمان تحديث السجلات المالية بشكل مستمر ودقيق.
مراقبة ومتابعة الأنشطة المالية والمحاسبية للشركة والتأكد من الامتثال للسياسات المحاسبية والإجراءات وذلك لضمان الالتزام وتقليل المخاطر المالية.
التعامل مع العملاء والموردين والرد على استفساراتهم وأسئلتهم المحاسبية وذلك لتعزيز رضا الأطراف وتحسين التواصل المالي.
المساهمة في تطوير وتنفيذ أنظمة المحاسبة والإجراءات الداخلية لتحسين الكفاءة والفعالية وذلك لرفع كفاءة العمليات وتقليل التكاليف التشغيلية.
مساعدة في إعداد الإقرارات الضريبية والمالية والمشاركة في عمليات التدقيق الداخلي والخارجي وذلك لضمان الامتثال ودعم نجاح عمليات التدقيق.
الاحتفاظ بسجلات المحاسبة المالية والضريبية بطريقة منظمة ومرتبة وذلك لضمان سهولة الوصول إلى البيانات وتعزيز الشفافية.
اعتماد مدفوعات إدارة الجمعيات العمومية في الوقت المناسب.
إعداد ومراجعة التسويات المحاسبية الدورية (مثل تسويات البنوك والحسابات) وذلك لضمان دقة الأرصدة المالية واكتشاف أي فروقات ومعالجتها في الوقت المناسب.
الابلاغ عن المخاطر و الاحداث التي تحدث في الدائرة للمسؤول المباشر.
تنفيذ أي مهام أخرى تسند من قبل المسؤول المباشر في نطاق العمل.
التقارير
إعداد التقارير المتعلقة بأعمال المحاسبة والإدارة المالية وتقديم الاقتراحات المناسبة والإجراءات التصحيحية ورفعها للمسؤول المباشر.
Job Purpose
Responsible for carrying out the financial and accounting activities of Muscat Clearing and Depository Company, in accordance with approved accounting and financial policies and procedures. The role ensures the accuracy, reliability, and integrity of financial accounting data, management accounting reports, and budgets, in compliance with International Accounting Standards. It also contributes to proposing appropriate accounting methods and improvements.
Detailed Duties and Responsibilities
Policies and Procedures
Implement the policies and procedures of the Finance Department.
Ensure that all assigned activities are carried out in accordance with approved financial controls, accounting standards, and internal procedures.
Key Responsibilities
Prepare financial analyses of periodic financial reports and submit the findings to the immediate supervisor or senior management.
Perform routine accounting transactions, including recording journal entries and processing account adjustments, to ensure that financial records remain accurate and up to date.
Monitor and follow up on the Company’s financial and accounting activities, ensuring compliance with approved accounting policies and procedures to minimize financial risks and maintain effective financial controls.
Liaise with customers and suppliers and respond to their accounting-related inquiries to enhance stakeholder satisfaction and improve financial communication.
Contribute to the development and implementation of accounting systems and internal procedures to improve operational efficiency, strengthen financial controls, and reduce operating costs.
Assist in preparing tax and financial returns and participate in internal and external audit activities to ensure regulatory compliance and support the successful completion of audit processes.
Maintain financial accounting and tax records in a systematic, accurate, and well-organized manner to facilitate access to information and enhance transparency.
Review and approve payments related to the General Meetings Department within the required timeframes and in accordance with approved authority levels and financial procedures.
Prepare and review periodic account reconciliations, including bank and general ledger reconciliations, to ensure the accuracy of financial balances and the timely identification and resolution of discrepancies.
Report any operational risks, incidents, or significant events occurring within the department to the immediate supervisor in a timely manner.
Maintain the confidentiality, accuracy, and security of financial information and records.
Perform any other work-related duties assigned by the immediate supervisor within the scope of the position.
Reporting
Prepare reports related to accounting and financial management activities.
Identify financial or accounting issues and recommend appropriate improvements and corrective actions.
Submit completed reports, recommendations, and proposed corrective measures to the immediate supervisor within the required timelines.